Privacyverklaring

Heezemans HR B.V., hierna te noemen ‘Heezemans HR’, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Persoonsgegevens die wij verwerken

Heezemans HR verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• Bedrijf
• Functie
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Locatiegegevens
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites en kanalen (zie voor meer informatie ons cookiestatement)
• Internetbrowser en apparaattype
• Bankrekeningnummer van jou of je organisatie

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Heezemans HR verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

• Foto- en videomateriaal

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Heezemans HR verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling(en)
• Verzenden van onze nieuwsbrief
• Het promoten van Heezemans HR
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Om onze diensten uit te voeren
• Heezemans HR volgt jouw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op jouw behoefte (zie voor meer informatie ons cookiestatement)
• Heezemans HR verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte

De grondslagen waarop wij persoonsgegevens verwerken zijn:

• Toestemming van de betrokkene(n)
• Uitvoering van de overeenkomst waarbij betrokkene partij is
• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang

Geautomatiseerde besluitvorming

Heezemans HR neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Er zit altijd een mens (een medewerker van Heezemans HR) tussen de besluiten die genomen worden. Deze worden niet genomen door computerprogramma’s of -systemen.

Hoelang we persoonsgegevens bewaren

Je persoonsgegevens worden functioneel bewaard, wat betekent dat ze niet langer bewaard worden dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Heezemans HR verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Heezemans HR blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Op dit moment werken wij onder andere samen met de volgende verwerkers:

• MailerLite – voor het versturen van onze nieuwsbrief en e-mailmarketing (gegevens worden binnen de EU opgeslagen).
• Google reCAPTCHA – voor het beschermen van onze formulieren tegen spam en misbruik.
• Huddle – voor onze online leeromgeving en het aanbieden van trainingen.
• Stripe – voor het veilig afhandelen van (online) betalingen.
• HubSpot – voor websitestatistieken en (eerdere) formulieren.
• Externe dienstverleners – die ons ondersteunen bij het beheer en onderhoud van onze website en online communicatie.

Sommige van deze partijen (zoals Stripe en Google) kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen (SCC’s).

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Heezemans HR gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden; ook helpen ze om de website goed te laten werken en te optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden, zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen we je toestemming voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Heezemans HR, en heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit) en beperking van de verwerking. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht, intrekking van je toestemming of bezwaar sturen naar info@heezemanshr.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, op jouw verzoek. Heezemans HR wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Links naar websites van derden

Op onze website kunnen links naar websites van derden staan. Hoewel deze websites met zorg zijn geselecteerd, is Heezemans HR niet verantwoordelijk voor de manier waarop zij met jouw persoonsgegevens omgaan. Lees daarom, indien aanwezig, de privacyverklaring van de website die je bezoekt.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Heezemans HR kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde wet- en regelgeving. We raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van de meest recente versie. Onderaan deze pagina vind je de datum van de laatste wijziging.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Heezemans HR neemt privacy serieus en wil jouw gegevens op een juiste manier beschermen. Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@heezemanshr.nl.